Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä vastaanottajia ryhmävalintaan, voit lähettää saman asiakirjan kerralla kaikille ryhmävalintaan rekisteröidyille vastaanottajille.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Pyyhkäise ALKUUN-näyttöä ja napauta sitten FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Napauta Toimintoluett. (Function list).

   Toimintoluett. (Function list)-näyttö tulee näkyviin.

4. Napauta Puh.nron rekisteröinti (TEL number registration).

5. Napauta Hakemistorekisteröinti (Directory registration).

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat, vastaanottajien nimet näkyvät tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmävalinnan, -kuvake ja ryhmän nimi näkyvät tunnusnumeron vieressä.

6. Valitse rekisteröimätön tunnusnumero.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajat ja ne näkyvät nimen mukaan, napauta Vaihda näk. (Switch view). Rekisteröidyt vastaanottajat näytetään tunnusnumeron mukaan.
   • Jos napautat Uusi syöttö (New entry), rekisteröimätön numero valitaan numerojärjestyksessä.

7. Napauta Ryhmäval. rekisteröinti (Group dial registration).

   Näyttöön tulee ryhmän nimen ja ryhmän jäsenten rekisteröintinäyttö.

   

8. Anna ryhmän nimi.

   1. Napauta ryhmänimen syöttökenttää.

      Näyttöön tulee merkin valintanäyttö.

   2. Anna ryhmän nimi.

      

   3. Napauta OK.

   Huomautus

   • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

     • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

9. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmävalinnan jäseneksi.

   1. Napauta Lisää jäsen (Add member).

      Tulostimen hakemisto näytetään.

      Näytä nimen mukaan	Näytä tunnusnumeron mukaan

      1. Muuta näyttö nimen tai tunnusnumeron mukaan napauttamalla.

      2. Avaa alkukirjaimen valintanäyttö napauttamalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa nimen alkukirjaimen perusteella.

         

         Valitsemalla alkukirjaimen, rekisteröityjen vastaanottajien nimet näytetään aakkosjärjestyksessä valitusta kirjaimesta alkaen.

      3. Avaa rekisteröidyn vastaanottajan tunnusnumeron valintanäyttö napauttamalla. Voit hakea rekisteröityä vastaanottajaa tunnusnumeron.

         

         Antamalla tunnusnumeron ja napauttamalla kohtaa OK, rekisteröidyt vastaanottajat näytetään järjestyksessä valitusta tunnusnumerosta alkaen.

      4. Rekisteröitävät vastaanottajat näkyvät näytössä.

   2. Napauta vastaanottajaa rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

      Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

      

      Huomautus

      • Poista vastaanottaja ryhmävalinnasta napauttamalla poistettavaa vastaanottajaa luettelosta. Kun laitteen poiston vahvistusnäyttö tulee näkyviin, napauta kohtaa Kyllä (Yes) poistaaksesi jäsenen ryhmävalinnasta.

   3. Lisää toinen jäsen napauttamalla kohtaa Lisää jäsen (Add member) uudelleen.

      Tulostimen hakemisto näytetään.

   4. Napauta vastaanottajaa rekisteröidäksesi vastaanottajan ryhmän jäseneksi.

      Rekisteröitävä jäsen näytetään luettelossa.

      

      Rekisteröi toinen jäsen samaan ryhmävalintaan toistamalla samat vaiheet.

10. Vahvista rekisteröinti napauttamalla kohtaa Valmis (Complete).

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.

    • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyt vastaanottajat tulostamalla RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Rekisteröityjen kohteiden luettelon tulostaminen